Errores Comunes en el Embalaje y Cómo Evitarlos

El embalaje es una parte fundamental del proceso de envío, y aunque parece algo simple, puede ser un desafío. Desde elegir los materiales adecuados hasta asegurarse de que los productos lleguen a su destino sin daños, hay muchos factores a tener en cuenta. Sin embargo, es común cometer errores que pueden afectar la seguridad de los productos, aumentar los costos o incluso dañar la experiencia del cliente. Aquí te contamos algunos de los errores más comunes en el embalaje y cómo puedes evitarlos.

Usar Materiales de Embalaje Inadecuados

Uno de los errores más frecuentes es no elegir el material adecuado para el tipo de producto que estás embalando. Usar una caja demasiado pequeña, demasiado grande, o material poco resistente puede causar que los productos se dañen durante el transporte.

No Considerar la Protección Adecuada para Productos Frágiles

No todas las mercancías son iguales, y algunas requieren protección especial. A menudo, se comete el error de no usar suficiente material de relleno o envoltura para productos frágiles, como vidrio, cerámica o electrónica, lo que puede resultar en daños durante el envío.
Debes de conocer las características de los productos que vas a embalar (fragilidad, tamaño, peso) y elige materiales adecuados. Usa cajas de cartón de buena calidad, con suficiente resistencia, y no escatimes en materiales de protección como espuma, burbujas o papel de relleno. Las cajas deben ser del tamaño adecuado: no demasiado grandes para evitar que los productos se muevan, pero lo suficientemente amplias para que el material protector funcione bien.

Embalaje Excesivo o Ineficiente

Algunas veces, en un esfuerzo por garantizar la seguridad del producto, se usa demasiada cinta, material de relleno o cajas más grandes de lo necesario. Esto puede llevar a un mayor costo y al uso innecesario de materiales, lo cual es ineficiente.
Es importante encontrar el equilibrio entre protección y eficiencia. Usa el tamaño adecuado de caja y el material justo para proteger el producto sin sobrecargarlo. Además, elige materiales de embalaje que ofrezcan la mayor protección con la menor cantidad posible. Por ejemplo, en lugar de usar exceso de plástico, puedes optar por materiales reciclables y más ecológicos.

No Sellar Correctamente las Cajas

Otro error común es no sellar adecuadamente las cajas. Si no se cierran bien o no se usan suficientes cintas, las cajas pueden abrirse durante el tránsito y el contenido se puede perder o dañar.
Asegúrate de sellar las cajas correctamente con una cinta adhesiva resistente, como la cinta de embalaje de polipropileno o de papel engomado kraft. Usa al menos tres tiras de cinta en la parte superior e inferior de la caja y asegúrate de que los bordes y las solapas queden bien cubiertos. Para productos pesados, considera usar más cinta para asegurar un cierre más fuerte.

No Etiquetar Correctamente las Cajas

El embalaje puede ser perfecto, pero si no etiquetas correctamente las cajas, pueden producirse errores en el envío. Esto incluye no indicar el contenido del paquete, no poner las direcciones de forma clara o no marcar los productos frágiles.
Asegúrate de que cada paquete esté etiquetado con la dirección correcta y la información relevante, como el tipo de contenido o si es frágil. Usa etiquetas grandes y legibles y coloca las etiquetas en un lugar visible de la caja. También es útil incluir información adicional como “Este lado hacia arriba” para garantizar un manejo adecuado.
Te recomendamos el uso de sobres Packing List.

No Considerar las Condiciones de Transporte

Las condiciones de transporte, como el clima, la humedad o las temperaturas extremas, pueden afectar algunos productos. El embalaje que funciona bien en condiciones normales puede no ser adecuado en un ambiente húmedo o caliente.
Si sabes que tus productos serán transportados a través de ambientes difíciles (como zonas húmedas o calientes), opta por materiales que protejan mejor tus artículos. Por ejemplo, usa bolsas herméticas para evitar la humedad o empaques aislantes si el producto es sensible al calor o frío.

No Realizar Pruebas de Embalaje

Algunos negocios no realizan pruebas para asegurarse de que su embalaje puede soportar los rigores del transporte. No probar si un producto puede sobrevivir a los golpes y caídas durante el envío puede resultar en costosos daños y pérdidas.
Realiza pruebas de embalaje antes de enviar grandes cantidades de productos. Haz pruebas de caída o sometidos a condiciones extremas para ver si tu embalaje es adecuado para el tipo de transporte que usarás. Esto te ayudará a hacer ajustes y garantizar que tus productos lleguen en perfecto estado.

Ignorar la Necesidad de Instrucciones Claras

Los productos complejos o frágiles a menudo requieren instrucciones claras sobre cómo deben ser manipulados. Muchas veces se olvida incluir estas instrucciones en el embalaje.
Incluye etiquetas o notas dentro del embalaje que indiquen cómo debe ser tratado el paquete, especialmente si es frágil o si tiene una manera específica de abrirse. Esto ayudará a que los operadores de transporte manejen los productos de manera adecuada.

En Embagrap somos especialistas en Embalaje Industrial. Si deseas comprar material de packaging para tu empresa contacta con nosotros y te asesoraremos.

¡Recuerda que un buen embalaje no solo protege el producto, sino también tu reputación!